¿Gestión de múltiples sucursales?

Problema: La reposición de fondos en sucursales suele retrasarse por reportes manuales y desactualizados.
Solución: Entrega de reportes de gastos vinculados a CFDI’s en tiempo real por unidad de negocio (sucursal, área, responsable).
Beneficio: Reposición inmediata de caja chica con documentos válidos fiscalmente desde el minuto cero, optimizando liquidez operativa.

¿Personal en movilidad?

Problema: Reportar viáticos toma hasta 90 minutos/empleado, con datos incompletos por retrasos.
Solución: Captura de gastos en el momento y lugar con clasificación contable automática.
Beneficio: Reduce un 90% el tiempo de reporte y garantiza información precisa para auditorías.

¿Entre 1 y 60,000 comprobantes mensuales?

Problema: Validar masas de documentos manualmente es lento y propenso a errores.
Solución: Automatización sin FIEL de validación fiscal, asociación de pagos y descarga directa del SAT (¡hasta 60k/mes!).
Beneficio: Ahorra +200 horas/año y evita sanciones con precisión del 99.9%.

¿10 o más proveedores?

Problema: Coordinar PO’s, facturas y REP’s con proveedores masivos causa cuellos de botella.
Solución: Portal auto gestionable para proveedores donde vinculan PO’s y datos clave al emitir facturas.
Beneficio: Reduce tiempos de aprobación de pagos en 70% y automatiza el cierre de órdenes de compra.

¿Cierres fiscales caóticos?

Problema: Recopilar documentos para declaraciones consume días críticos.
Solución: Reportes contables pre estructurados.
Beneficio: Cumplimiento fiscal sin estrés y enfoque en análisis estratégicos, no en papeleo.

¿Proveedores en lista negra?

Problema: Facturas de proveedores que se encuentren en lista negra expone a multas y sanciones (hasta 6 años de prisión).
Solución: Escaneo automático de listas del DOF y alertas previas al pago.
Beneficio: Protege tu empresa de facturas inválidas y sanciones penales.

Nota: En abril de 2019 se autorizaron modificaciones a los artículos 113 y 113 bis del CFF, en el que se establecen penas de prisión de 3 meses a 6 años para quien emita y/o reciba facturas fraudulentas.

¿Incertidumbre sobre la deducibilidad de comprobantes que no cuenten con REP?

Problema: La falta del comprobante de pago (REP) genera que una factura no sea deducible aun que ya se haya realizado el pago correspondiente.
Solución: Descarga y asociación automática de REP’s + reporte en Excel.
Beneficio: Elimina riesgos de deducción y maximiza ahorros fiscales.